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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die genannte Postadresse unter dem Punkt "Kontakt", mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter folgender E-Mail-Adresse:

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang von Plan mit Ihren Daten, die wir über unsere Websites und Social-Media-Kanäle verarbeiten. Damit die Verarbeitungen Ihrer Daten für Sie nachvollziehbar sind, möchten wir Ihnen mit den folgenden Informationen einen Überblick zu diesen Verarbeitungen verschaffen. Um eine faire Verarbeitung zu gewährleisten, beinhaltet diese Datenschutzerklärung allgemeinen Angaben zu unserem Umgang mit Ihren Daten sowie Informationen über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Damit Sie den Überblick behalten

Unsere Datenschutzhinweise bestehen aus zwei Teilen. In Teil A erhalten Sie allgemeine Informationen zum Datenschutz beim Plan International Deutschland e.V. und erfahren unter anderem, welche Rechte Sie haben und wo Sie diese geltend machen können. Teil B widmet sich den verschiedenen Betroffenengruppen und erläutert detailliert, welche Daten wir über Sie erheben und verarbeiten. Dabei adressieren wir Sie in Ihrer Rolle als:

a. Besucher:innen unserer Websites;

b. Pat:innen und Spender:innen;

c. Newsletter-Abonnent:innen;

d. Social-Media-Besucher:innen;

e. Presseverteiler-Abonnent:innen;

f. Eintrag auf Sperrliste

g. Ansprechpersonen bei Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern;

h. Bewerber:innen.

Wir verarbeiten auch außerhalb des Internets personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie dazu unsere allgemeinen Hinweise zur Datenverarbeitung. Außerdem möchten wir Sie auf unsere Hinweise zur Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche aufmerksam machen.

A. Allgemeine Angaben

Sie können sich unter datenschutzauskunft@plan.de an unsere gemeinsame Anlaufstelle wenden.
Daneben können Sie sich unter datenschutz@plan.de an unseren Datenschutzbeauftragten werden.
Sie können die Verantwortlichen außerdem unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Str. 70, 22305 Hamburg
Tel: +49 (0)40 607716-0
Fax.: +49 40 607716-140
E-Mail: info@plan.de

Privatstiftung Hilfe mit Plan Österreich
Linke Wienzeile 4/2, 1060 Wien, Österreich
Tel.: +43 (0) 1 581 08 00 34
Fax.: +43 (0) 1 581 08 00 36
E-Mail: stiftung@plan-international.at

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1  Buchst. a) DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs.1 Buchst. c) DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zu Wahrung unser berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S Buchst. f) DSGVO). Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Zu dieser Speicherung sind wir gesetzlich verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

Im Fall einer Patenschaft werden Anrede, Familienname und Patennummer an das Plan International Headquarters in Woking, UK übermittelt.

Wir bedienen uns beauftragter Dienstleister für einzelne Verarbeitungen. Dazu gehören z.B. Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen, Marketingmaßnahmen, Kundenzufriedenheits- und Bewertungsmanagement oder Akten- und Datenträgervernichtung. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten unserer Kunden an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Zahlungs- und Auskunftsdienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung.

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 12 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. 

Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art 18 DSGVO einschränken.  Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

Wir speichern in bestimmten Fällen Kontaktdaten (Adresse und/oder E-Mail-Adresse) über Sie in einer Sperrliste. An Kontaktdaten, die in solchen Sperrlisten vermerkt sind, werden keine allgemeinen Informationen über die Arbeit von Plan oder die Möglichkeit zur Übernahme einer Patenschaft oder Einzelspende verschickt. Hierzu übermitteln wird diese Sperrlisten auch an Dienstleister, die durch uns mit der Versendung solcher Informationen beauftragt werden.

Wir nehmen in die Sperrlisten zum einen Kontaktdaten über Personen auf, die bereits eine Patenschaft bei uns übernommen haben. Außerdem werden die jeweiligen Kontaktdaten einer Person in eine Sperrliste aufgenommen, wenn diese Person der Verarbeitung dieser Daten zum Zweck der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO widersprochen hat.

Die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Durch die Speicherung der Daten in der Sperrliste soll zum einen gewährleistet werden, dass Informationen zu Plan und die Möglichkeiten einer Patenschaft nicht an Personen versendet werden, die bereits eine Patenschaft übernommen haben. Zum anderen soll durch die Speicherung der Daten in einer Sperrliste sichergestellt werden, dass ein geltend gemachter Widerspruch einer betroffenen Person gegen die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Direktwerbung umfänglich beachtet wird.

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:

  • Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchen Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. 
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  • Sie haben das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten: datenschutz@plan.de

B. Besonderer Teil – Wie und wozu wir Ihre Daten verarbeiten

Bei den Plan-Websites handelt es sich um die unter den folgenden Adressen abrufbaren Seiten:

https://www.plan.de

https://www.plan-international.at

https://www.psg-deutschland.de

https://www.plan-aktionsgruppen.de

Wir ermöglichen unseren lokalen, ehrenamtlichen Plan-Aktionsgruppen, im Wege einer sog. Subdomain zu plan-aktionsgruppen.de einen eigenen Web-Auftritt anzulegen. Einen solchen Webauftritt einer Aktionsgruppe erkennen Sie in der Regel daran, dass die angezeigte Adresse wie folgt aufgebaut ist: ortsname.plan-aktionsgruppen.de. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Subdomains sind nicht nur wir, sondern auch die jeweilige Aktionsgruppe verantwortlich. Die Kontaktdaten der Aktionsgruppe finden Sie auf der Kontakt-Seite der Aktionsgruppen-Website.
 

1) Wir verarbeiten pseudonyme Informationen über das Gerät und den Browser, das bzw. den Sie verwenden, Server-Log-Files, Ihre Netzwerkverbindung und Ihre IP-Adresse zu folgenden Zwecken: 

  • Gewährleistung der Sicherheit, Betriebsfähigkeit und Stabilität unserer Websites einschließlich der Abwehr von Angriffen;
  • Einbindung von Drittinhalten.

Die Speicherdauer der Server-Log-Files beträgt sieben Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung besteht und eine weitere Prüfung und Verarbeitung der Informationen aus diesem Grund erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der einwandfreien Funktionalität und Stabilität der Website.
 

2) Wir verarbeiten Informationen darüber, wie Sie sich auf der Website verhalten. Das beinhaltet die IP-Adresse sowie User-IDs, die teilweise von Drittanbietern vergeben werden und erfolgt zu folgenden Zwecken: 

  • Reichweitenmessung und Analyse des Verhaltens der Besucher:innen zur Optimierung unserer Websites, Steigerung der Zufriedenheit der Besucher:innen und Fehleranalyse;
  • (Conversion-) Tracking zur Reichweitenmessung und zur Provisionsermittlung unserer Affiliatepartner und Influencer:innen;
  • Remarketing zur Gewinnung von Interessierten durch personalisierte Ausspielung unserer Werbung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die wir über den Consent-Banner auf unserer Website einholen und die Sie über den Footer der Website jederzeit widerrufen oder anpassen können. 
 

3) Wir verarbeiten Informationen, die Sie uns über Kontakt- oder Bestellformulare bereitstellen, zu den folgenden Zwecken:

  • Beantwortung von Anfrage oder um die gewünschte Anmeldung zu einer bestimmten Aktion oder Kampagne vorzunehmen und diese durchzuführen;
  • Durchführung von Bestellungen bzw. Zusendung bestellter Infomaterialien.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

Gemeinsam Verantwortliche: Bei der Bestellung von Broschüren zum gemeinnützigen Vererben und zur Testamentsgestaltung sowie zur Beantwortung von Fragen zu diesen Themen arbeiten Plan International Deutschland e.V. und die Stiftung Hilfe mit Plan zusammen. 

Stiftung Hilfe mit Plan

Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg

Tel.:  +49 (0)40 607716-260
E-Mail: info@stiftung-hilfe-mit-plan.de

Die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Zusammenhang erfolgt durch gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.
 

4) Wenn Sie die eine Kommentarfunktion nutzen, wird dieser mit dem von Ihnen angegebenen Nutzernamen veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen bei der Wahl des Nutzernamens insoweit anstatt Ihres Klarnamens die Verwendung eines Pseudonyms. Zur Nutzung der Kommentarfunktion ist die Angabe des von Ihnen gewählten Nutzernamens sowie Ihrer E-Mailadresse Pflicht. Wir verarbeiten diese Informationen zu dem folgenden Zwecken:

  • zur Kontaktaufnahme und für den Fall, dass ein Dritter einen Kommentar als rechtswidrig bei uns meldet und wir den Vorfall ggf. prüfen müssen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der Verteidigung gegen Ansprüche Dritter im Falle der Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte.

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie bei der Übernahme einer Plan-Patenschaft angebenoder wenn Sie uns eine einmalige oder regelmäßige Spende zukommen lassen. Außerdem weisen wir Ihnen in unserem Datenverarbeitungssystem eine Paten- bzw. Referenznummer zu. Wenn Sie das Serviceportal nutzen, speichern wir außerdem Informationen über den Zeitpunkt, an dem Sie sich zuletzt zu dem Serviceportal angemeldet haben. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Daten zur Durchführung der Patenschaft oder Übermittlung und Abwicklung der Spende;
  • Anmeldung und Nutzung des Service-Portal „Mein Plan“ aus unserer Website www.plan.de;
  • Veröffentlichung eines Patenbesuchsberichts.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich.

  • Zur Information über Neuigkeiten aus der Plan-Welt, insbesondere über unsere Aktionen, über den Abschluss einer Patenschaft oder über Spendenaufrufe;
  • Zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO daran, Personen, die bereits mit uns in Kontakt getreten sind, über die weitere Entwicklung unserer Arbeit zu informieren und diese Personen zu einem weiteren Engagement anzuregen sowie daran, Rückmeldungen zu unserem Angebot einzuholen und auf dieser Grundlage unser Angebot zu verbessern.

Sie können gegen diese Verarbeitung jederzeit gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch einlegen.

Ihre angegebene Telefonnummer werden wir nur mit Ihrer Einwilligung zu solchen werblichen Zwecken verarbeiten. Die Verarbeitung beruht dann auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist über die Adresse datenschutzauskunft@plan.de oder jeden anderen der oben genannten Kontaktkanäle möglich.

  • Nicht-werbliche Kommunikation zu technischen sowie vertrags- und sicherheitsrelevanten Themen (z.B. Bestell- und Versandbestätigungen, Passwort-Vergessen-Nachrichten, Accountbestätigung);
  • Zielgerichtete Kontaktaufnahme, um Sie über Ihre letzte Anmeldung auf dem Service-Portal und seitdem verpasste Aktivitäten zu informieren;
  • Zusendung eines Gutscheins als Dankeschön beim Abschluss einer Patenschaft nach Versendung eines Empfehlungslinks, der über „Mein Plan“ bereitgestellt wird.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Förderung unser Beziehung zu Pat:innen und Spender:innen.

  • zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO

Empfänger und Drittlandtransfer: Bei der Übernahme einer Patenschaft werden dem Patenkind durch das Plan International Global Hub, der internationalen Koordinierungsstelle in Woking im Vereinigten Königreich (UK) für die Kommunikation mit den Pat:innen die Anrede und der Name der Person mitgeteilt. Der Datentransfer in das Vereinigte Königreich erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Weiteren Daten wie die Adresse werden nicht übermittelt. Im Rahmen der Patenkind-Kommunikation oder aufgrund von Anfragen werden ggf. Daten an unsere Länderbüros in den Herkunftsländern der Patenkinder (Drittländer) übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt auf Art. 49 Abs. Buchst. b) DSGVO, da diese Übermittlung für die Durchführung der Patenschaft erforderlich ist.

Bei der Nutzung der Funktion „Geschenke für Ihr Patenkind“ über das Service-Portal „Mein Plan“ werden die angegebenen Informationen an die Plan-Shop-GmbH zur Durchführung der Schenkung übermittelt.

Wenn wir Ihnen beim Abschluss einer Patenschaft ein kostenloses Dankeschön (zum Beispiel ein kostenloses Probeabo für eine Zeitschrift) anbieten, übermitteln wir hierzu gegebenenfalls diejenigen Daten, die für die Zusendung des Dankeschöns an Sie erforderlich sind, an den Anbieter des Dankeschöns.

1) Wir verarbeiten Name und Kontaktdaten, die Sie uns bei der Anmeldung zu unserem Newsletter mitteilen zu folgenden Zwecken:

  • Versand von personalisierten Mailings mit Information über Neuigkeiten aus der Plan-Welt, insbesondere über unsere Aktionen, über den Abschluss einer Patenschaft oder über Spendenaufrufe;
  • Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse über das Double-Opt-In Verfahren.

2) Pseudonyme Informationen zum Umgang mit unserem Newsletter (Klickverhalten, Öffnungsrate und -zeitpunkt, Verweildauer) verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

  • Erfolgsmessung zur Optimierung unserer Inhalte und zur Produktverbesserung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserem Newsletter ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, in dem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden oder den Abmelde-Link verwenden.

1) Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, XING) besuchen, auf denen wir unser Unternehmen präsentieren, werden bestimmte Informationen über Sie als Besucher:in verarbeitet.

Weitere Informationen:

Facebook und Instagram:

LinkedIn: Datenschutzrichtlinie von LinkedIn Ireland Unlimited Company

TikTok: Datenschutzerklärung der TikTok Technology Limited

XING (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion) 
 

2) Gemeinsame Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter und Plan (gemeinsam Verantwortliche) 

Die Social-Media-Anbieter erheben und verarbeiten Eventdaten und senden uns anonymisierte Statistiken und Daten für unsere Seiten, die uns helfen, Erkenntnisse über die verschiedenen Aktivitäten zu gewinnen, die Besucher:innen auf unserer Seite durchführen (sogenannte “Seiten Insights”). Diese Seiten Insights werden auf der Grundlage bestimmter Informationen über Personen erstellt, die unsere Seite(n) besucht haben.

Weitere Informationen: 

Facebook und Instagram:

LinkedIn:

  • Joint Controller Agreement
  • Betroffenenrechte können über dieses Kontaktformular bei LinkedIn geltend gemacht werden. Sie können den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über diesen Link kontaktieren.
  • LinkedIn und Plan haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten Insights überwacht. Sie können Ihre Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

TikTok:

  • Joint Controller Agreement
  • Betroffenenrechte können über dieses Formular bei TikTok geltend gemacht werden.
  • TikTok und Plan haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten Insights überwacht. Sie können Ihre Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

XING: 


3) In Verantwortlichkeit von Plan

Wir verarbeiten Informationen, die Sie uns über unsere Social-Media-Kanäle auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Bei diesen Informationen kann es sich um den verwendeten Namen, Kontaktinformationen oder eine Nachricht an uns handeln.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der Kommunikation mit Interessent:innen und Follower:innen.

Wir verarbeiten Name und Kontaktdaten, die Sie uns als Journalist:in bei der Anmeldung zu unserem Presseverteiler mitteilen zu folgenden Zwecken: 

  • Versand von Pressemitteilungen.

Rechtrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich.

Wir verarbeiten Adresse und/oder E-Mail-Adresse von Pat:innen und Personen, die der Verarbeitung dieser Daten zum Zweck der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO widersprochen haben zu folgenden Zwecken:

  • Verhinderung des Versands von allgemeinen Informationen über die Arbeit von Plan oder die Möglichkeit zur Übernahme einer Patenschaft oder Einzelspende.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Durch die Speicherung der Daten in der Sperrliste soll zum einen gewährleistet werden, dass Informationen zu Plan und die Möglichkeiten einer Patenschaft nicht an Personen versendet werden, die bereits eine Patenschaft übernommen haben. Zum anderen soll durch die Speicherung der Daten in einer Sperrliste sichergestellt werden, dass ein geltend gemachter Widerspruch einer betroffenen Person gegen die Verarbeitung der Daten zum Zweck der Direktwerbung umfänglich beachtet wird.

Empfänger: Die Sperrliste wird an Dienstleister übermittelt, die durch uns mit der Versendung solcher Informationen beauftragt werden.

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über sich und das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer für folgende Zwecke:

  • Erfüllung des Vertrages mit dem Unternehmen, in dem Sie tätig sind (das beinhaltet die Vertragsverwaltung, Dokumentationen zur laufenden Zusammenarbeit, Abrechnungen und Kommunikation).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Unternehmen, in dem Sie tätig sind und uns.

1) Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung bereitstellen oder die uns eine Personalvermittlungsagentur von Ihnen übermittelt. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Ihrem Lebenslauf, Ihrem bisherigen Werdegang und weiteren Daten, die wir zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Feststellung, ob eine Beschäftigung in Frage kommt;
  • Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

  • Aufnahme in unseren Talent-Pool zur späteren erneuten Kontaktaufnahme, wenn vorerst kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können, in dem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden. 

Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Stand: v.1.0 – Februar 2025